Realdolmen Education

Details

SharePoint 2016 for Information Workers

Deze cursus is momenteel niet ingepland op de open kalender, maar kan op aanvraag georganiseerd worden.

Cursus aanvragen

Aantal dagen

1 day(s)

Doelgroep

Managers, administratieve medewerkers, en niet-informatici die gebruik willen maken van de functionaliteit van Windows SharePoint 2016 met het oog op een effici├źntere samenwerking en het beheer van informatie. Deze cursus is een prerequisit voor de opleiding voor Site Owners (MOC 55197: Microsoft SharePoint Server 2016 for the Site Owner/Power User).

Voorkennis

Vertrouwd zijn met het gebruik van een web browser en met Microsoft Office 2007 of hoger.

Doel

Na de cursus zijn de deelnemers in staat om SharePoint sites te gebruiken, om informatie te raadplegen en te delen, gezamenlijk te werken aan gedeelde documenten, onderling te communiceren en activiteiten te synchroniseren. Dit alles zowel via een web browser als rechtstreeks vanuit MS Word, MS Excel en MS Outlook.

Methode

Klassikale opleiding met een sterk praktische benadering.

Beschrijving

Deze cursus richt zich tot information workers die SharePoint actief (zullen) gebruiken: documenten en lijstgegevens raadplegen, uploaden, toevoegen, wijzigen, up-to-date houden, en delen.

De deelnemers krijgen in deze opleiding een volledige en intensieve kennismaking met de functionaliteit van Windows SharePoint.

Na een algemene inleiding, starten we met het leren gebruiken van Lists en Libraries: informatie raadplegen en toevoegen, navigeren tussen de onderdelen van een site, Application Parts gebruiken, het beheer van gegevens in lijsten, het beheer van documenten (opladen, Check-in/out, Versioning, Content Approval, Workflows, Document Sets) en communiceren met andere gebruikers. Bijzondere aandacht gaat naar andere methoden om documenten en informatie te beheren, alsook het gebruik van metadata. Dit gedeelte neemt het leeuwedeel van de dag in beslag.

Het volgende deel is gewijd aan de interactie tussen SharePoint sites en MS Office toepassingen. Door de implementatie van SharePoint bieden MS Word, MS Excel en MS Outlook de gebruiker een duidelijke meerwaarde: synchroniseren van gedeelde documenten, exporteren van bestaande lijsten, een vinger aan de pols houden via Alerts, geïnformeerd blijven via RSS-feeds.

De Social Features zoals de MySite, de Newsfeeds, de Community Sites en OneDrive (Pro) vormen een apart hoofdstuk. Hierin tonen we hoe een individuele gebruiker de interactie met SharePoint kan optimaliseren, en het communiceren met collega's kan vergemakkelijken.

Tenslotte bekijken we de verschillende mogelijkheden om in SharePoint informatie gericht te gaan zoeken op basis van inhoud, metadata, auteur, enzoverder.

Inhoud

  • Inleiding tot Windows SharePoint
    • Omschrijving
    • Toegevoegde waarde
    • Doelstelling van de opleiding
    • Verkenning van de SharePoint omgeving
  • SharePoint Lists
    • Inleiding
    • Soorten Lists
    • Werken in Lists: items toevoegen, weergeven, bewerken en verwijderen
    • Acties op lijsten: sorteren, filters en views
    • RSS-feeds toevoegen, beheren en verwijderen
    • Alerts op List en Item niveau instellen, beheren en verwijderen
  • SharePoint Libraries
    • Inleiding
    • Soorten bibliotheken
    • Documenten toevoegen aan en maken in een Library
    • Documenten wijzigen en verwijderen
    • Mappen maken en er documenten aan toevoegen
    • Metadata: het nadeel van mappen, het voordeel van kolommen
    • Library options: Versioning, Check In/Check Out, Content Approval en combinaties
    • RSS-feeds en Alerts
  • Social Features
    • Inleiding
    • MySite
    • Newsfeeds
    • Community Sites
    • OneDrive (Pro)
  • Informatie zoeken
    • Snel zoeken op naam, auteur, metadata, logische operatoren