Aantal dagen

1 day(s)

Office 365 Teams

Duur

1 dag

Doelgroep

Iedereen die MS Office 365 Teams wil begrijpen en toepassen om communicatie en samenwerking met collega's, partners en klanten op een hoger competetief nievau te tillen.

Voorkennis

Basisvaardigheden in Office 365 zijn verondersteld om deze training te volgen.

Leerdoelen

Na deze training kunnen de deelnemers :

• Een eigen Team samenstellen en beheren.
• Chatten in de Chat app van Teams
• Chatten in Teams : content focused en gestroomlijnd communiceren en samenwerken.
• Online vergaderen met collega's en partners
• Team-Meetings plannen
• Evenementen plannen.

Deelnemers ontdekken de uitbreidingen van de Teams -functionaliteit via de APPS die het samenwerkingsplatform verrijken met extra functionaliteiten.

Zij leren in de commando-balk snel documenten of contacten op te zoeken en snelle opdrachten verkort uit te voeren .( zgn. Quick Actions)

Methode

Klassikale training met aandacht voor individuele begeleiding en mogelijkheid tot het stellen van vragen. Aan de hand van oefeningen zet de cursist de mogelijkheden van het programma onmiddellijk in praktijk om.

Beschrijving MS Office 365 Teams is een op chat gebaseerd platform voor samenwerking waartoe iedere MS Office 365 gebruiker toegang heeft. Hiermee kan je volwaardig en efficiënt samenwerken met collega's, partners en zelfs klanten op gedeelde documenten. MS Teams integreert naadloos met MS Office, SharePoint, OneDrive, Planner, en met een stijgende aanbod aan apps.

De deelnemers worden in MS Teams ondergedompeld. Ze komen te weten waarvoor MS Teams staat, hoe het werkt, hoe erin te connecteren en te chatten. Ze creëren zelf een Team met een onderliggende structuur. Ze verkennen Teams-samenwerking via chat, voice en video. Ze leren hoe ze in groep rond één topic on-line vergaderen en hoe ze een Team-Document-Bibliotheek kunnen integreren in hun groepswerk. Ze verkennen de uitgebreide mogelijkheden door het connecteren met Applicaties ( Planner,Lists,OneNote,…) die extra functionaliteit ontsluiten in de schoot van hun Team.

Handig zoeken en verkorte acties uitvoeren via de commando-balk verhogen de snelheid en efficiëntie van het werken in en met Team.

Inhoud

• Inleiding
  • Wat is MS Office 365 Teams?
  • Waarom Teams?
  • Teams Desktop en Teams online
  • De structuur van een team
• Schermverkening
  • Meldingen- Activiteiten-Feed
  • Chat
  • Teams
  • Oproepen
  • Meetings
  • Bestanden
  • Instellingen
• Een Team aanmaken
  • Privé of publiek
  • Kanalen
    • Standaard
    • Privé
    • Gedeeld
    • Kanalen beheren
• Posts
  • Gesprekken
  • Opties
  • Goedkeuringen
  • Uitbreiden met apps
  • Opties op berichten
  • Vermeldingen
• Documenten in een team
  • Documenten toevoegen
  • Samen werken op documenten
  • Versiegeschiedenis
  • Omzetten in een tabblad
  • Gesprekken over documenten
  • Team uitbreiden met apps
    • Website
    • OneNote
    • Tasks voor Planner en To Do
    • Lists
    • Snel overzicht inhoud alle apps
• Team beheren
  • Leden
  • Tags
  • Kanalen
  • Instellingen
  • Team archiveren
• Vergaderen
  • Tips voor online vergaderingen
  • Apparaat instellingen
  • Vergadering inplannen
    • Teams/Outlook
    • Vergaderopties
    • Peilingen voorbereiden
    • Aparte vergaderruimten voorbereiden
  • Vergadering starten/deelnemen
  • Opties tijdens de vergadering
    • Scherm delen
    • Deelnemers beheren
    • Extra opties
      • Weergave
      • Ondertitels
    • Opname
    • …
    • Peilingen
    • Vraag en antwoorden
    • Aparte vergaderruimte
• Na de vergadering
  • Vergadering afsluiten
  • Samenvatting
  • Opname
• Chat
  • Overzicht chat onderdeel
    • Zoeken, filters, nieuw gesprek
    • Chat opties
  • Loop-onderdelen
  • Leesbevestigingen
  • Opties op berichten
    • Bewaren
    • Vastmaken
    • Bewerken
    • Video/audio gesprek starten
  • Groepsgesprekken
• Zoek- en Commandobalk gebruiken
  • Zoek snel in gesprekken,contacten en documenten
  • Snelle opdrachte uitvoeren ( met '/')
    • Statuswijzigen
    • Iemand bellen
    • Met iemand chatten
    • Check waar een contact mee bezig is
    • …