Nombre de jours

3 day(s)

Public

Ce cours s'adresse à toutes les personnes qui souhaitent gérer des projets de façon structurée, les suivre et les optimaliser sur PC.

Prérequis

Une connaissance générale des principes de base et de manipulations de Windows est requise. Avoir des notions de gestion de projet dans la pratique est un atout pour la participation de ce cours.

Objectif

Acquérir une vision claire des composants de base, des possibilités et des principes de MS Project. Elaborer des projets structurés en MS Project de manière autonome.

Méthode

Formation collective avec encadrement individuel. A l'aide de demo's et d'exercices, le participant aura la possibilité de mettre le programme en pratique.Chaque participant disposera à cet effet d'un poste de travail individuel.

Description

Microsoft Project est un programme de conduite de projets (Project Management).Ceci signifie qu'il peut aider le chef de projet lorsque ce dernier crée des projets, en assure le suivi ou en fait rapport. Grâce à son interface utilisateur graphique (MS Windows), il offre beaucoup de possibilités de présentation pour les différentes données de planning et il est simple à apprendre et à utiliser.

On distingue 3 catégories principales parmi les différentes tâches qui peuvent être exécutées par Microsoft Project :

· Création du projet :En établissant des tâches partielles du projet, la spécification des moyens exigés pour chacune des tâches ainsi que l'indication des relations entre les tâches et des informations temporelles.Sur la base des données introduites, Microsoft Project va calculer un schéma pour le projet grâce auquel le chef de projet pourra prévoir à quel moment quelle tâche sera terminée, comment les tâches seront réparties en fonction des moyens disponibles et combien va coûter chaque tâche.Sur la base de ces données, le chef de projet peut adapter des données en fonction d'un laps de temps plus court, d'un coût moins élevé,.

· Suivi du projet: En introduisant des données réelles concernant les dates de commencement et de fin, les coûts, l'utilisation de moyens.Microsoft Project peut alors montrer de plusieurs façons les différences entre le planning original et son exécution réelle. Le chef de projet peut ensuite utiliser ces informations pour corriger le planning original.

· Rapport du projet : le chef de projet peut communiquer de façon claire des informations à des tiers à l'aide des différents rapports standard ou de rapports qu'il a créés lui-même, et ce, aussi bien durant la phase de création que durant la phase du suivi.

Contenu

• Résumé des possibilités de MS project
• Introduire les données générales du projet
  • Scheduling à partir de la date début du projet ou à partir de la date fin du projet
  • Introduire le calendrier du projet
  • Introduire le nom du projet, le manager, soçiété ou département,...
  • Modifier les default settings : currency, représentation de la date, project summary,...
• Introduire les activités du projet
  • Travailler avec le Gannt-chart view
    • Introduire les tâches : nom et durée
    • Travailler avec des summary tasks et des sous-tâches
    • Spécification des milestones du projet
    • Etablir des relations entre les tâches (FS, SS, FF, SF)
    • Travailler avec des Lags et Leads
    • Etablir des contraintes sur les dates
    • Deadline
    • La code WBS des tâches et le outlining
    • Documentation des tâches
    • Introduire des tâches recurrentes
    • Le display et l'interpretation du chemin critique et la notion "slack"
• Introduire des Ressources
  • Travailler sur le Resource-sheet view
    • Introduire les données des ressources : nom, material label, max. units,...
    • Types de ressources : Work, Material et Cost
    • Coûts des ressources : tarif standard, heures supplémentaures et coût fixe
    • Calendrier des ressources vs. Disponibilité des ressources
    • Documentation des ressources
    • Modification des cooûts dans le temps
    • Utilisation de tarifs divers pour une ressource
• Associer des ressources aux tâches
  • Attribution de ressources aux tâches
    • Utilisation de la méthode du "Split Screen"
    • Utilisation de l'icon "Assign Resources"
    • Utilisation de la colonne "Resource Name"
    • Utilisation de l'écran "Task Information"
    • Importance du "Task Type"
    • Effort Driven Scheduling
• Retrouver les sur- et sousallocations de ressources
  • Utilisation du Resource Sheet view
  • Utilisation du Resource Graph
  • Utilisation du Resource Usage view
  • Resolution des surallocations
    • Automatique
    • Manual
• Calcul des coûts d'un projet
  • Coût total du projet
  • Coût par tâche sur le task usage view
  • Coût par ressource sur le resource usage view
• Utilisation de calendriers
  • Types de calendriers : projet - tâche - ressource
  • Modification d'un calendrier existant
  • Création d'un nouveau calendrier
  • Affectation d'un calendrier à une tâche ou ressource
• Suivi du projet (tracking)
  • Enregistrement du Baseline
  • Insertion des données actuelles
  • Comparaison des données actuelles avec le Baseline
  • Travailler avec un plan intermédiare
  • Mise à jour du projet
  • Réplanification du projet
• Customisation des views des projets
  • Customisation du Gannt chart
  • Le travail aves les champs de données : utilisation de tables
  • Utilisation des champs customisables
  • Grouper, trier et filtrer les données
  • Création de views personels
  • Le travail avec l'organizer
• Export des données d'un projet
  • Office printing
  • Utiliser les rapports prédéfinis
  • Créer les rapports personalisés
  • Export vers une image
  • Export vers Excel
  • Interface avec MS-office (Powerpoint, Visio,...)
• Travailler avec plusieurs projets
  • Utilisation de sous-projets et d'un projet consolidé
  • Etablir des liens entre les projets
  • L'utilisation de templates
  • Travail avec un ensemble de ressources via le resource pool
• Introduction au "Enterprise Project Management"
  • Microsoft Project Server
    • Activités qu'un chef de projet peut exécuter
    • Activités que le gestionnaire de Project Server peut exécuter
    • Activités réalisables par les ressources
    • Activités réalisables par les managers de la soçiété