Nombre de jours

0,5 day(s)

Public

Le cours s'adresse à l'utilisateur Word avancé, qui veut maîtriser le publipostage.

Prérequis

Une connaissance de base de Windows et un minimum d'expérience de Word.

Objectif

Ce cours traite des enveloppes, des étiquettes, et de la fusion avec des données de base de données.

Méthode

Formation collective avec de nombreux exercices pratiques, et une interaction entre le formateur et les participants.

Description

Le premier volet de cette session traite des méthodes de base nécessaires pour par exemple insérer les adresses d'un fichier de données dans une lettre. Ces manipulations de base sont élargies par la création d'un fichier de données ou par la réutilisation d'une lettre existante.

Nous étudions ensuite les possibilités des enveloppes et étiquettes. Plus spécifiquement le type d'enveloppe ou d'étiquette, et comment y disposer le texte.

Nous terminons par: comment utiliser les Contacts d'Outlook pour créer un publipostage électronique

Contenu

• Fusion de publipostage: manipulations de base
  • Etape 1: Choix du type de document
  • Etape 2: Ouvrir ou créer une lettre type
  • Etape 3: Sélectionner le fichier contenant les destinataires
  • Etape 4: Ecrire la lettre
  • Etape 5: Afficher un aperçu des lettres
  • Etape 6: Finaliser la fusion
• Enveloppes et étiquettes
  • Imprimer des adresses sur des enveloppes et étiquettes
  • Créer ses propres enveloppes/étiquettes et les utiliser dans le publipostage
• En combinaison avec Outlook
  • Les contacts d'Outlook en tant que base de données
  • Fusionner et envoyer via E-mail