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1 day(s)

Public

Ce cours est prévu pour des utilisateurs de Word qui doivent souvent travailler avec des longs documents.

Prérequis

Avoir suivi le cours "Getting started with Word", ou grâce à une utilisation quotidienne de Word comme outil de travail, disposer de connaissances préalables de niveau similaire.

Objectif

Ce cours vous apprends à gérer rapidement et efficacement de longs documents, les modifier et les mettre en forme.

Méthode

Formation classique, avec beaucoup d'exercices pratiques et une interaction intensive entre le formateur et les participants.

Description

Ce cours débute par les options: format et style. Vous apprenez à créer des styles, les modifier, et les modifier pour les utiliser dans de longs documents.

Nous voyons ensuite la différence entre la mise en forme de paragraphes et de page. Vous pourrez ainsi hiérarchiser logiquement votre document.

Nous étudions ensuite comment travailler avec des tableaux, des illustrations et leurs possibilités. Nous voyons également comment modifier ces tableaux et illustrations à l'aide du menu contextuel. Et en ce qui concerne les tableaux, nous voyons aussi comment importer un tableau d'Excel.

Nous traitons aussi des building blocks, quick parts et content controls. Trois nouveaux éléments qui jouent un rôle important dans les longs documents de Word.

Nous étudions aussi les tables de matières, notes de bas de pages/de document, légendes et signets, pour garder la clarté et faciliter la lecture du document par un utilisateur.

Nous voyons enfin comment plusieurs personnes peuvent travailler ensemble sur un document.

Contenu

• Engegistrement de la mise en forme dans Word
  • Créer des styles
  • Modifier des styles
  • Echanger des styles entre des documents
  • Echanger des styles entre différents modèles de documents (templates)
• Format de section versus format de mise en page
  • Le but des sections
  • En-têtes et pieds de pages dans des documents avec ou sans sections
• Blocs de construction (Building blocks) et QuickParts
  • Définition
  • Comment utiliser ces nouveaux éléments
• Travailler avec des documents plus complexes
  • Table des matières et index pour textes, tableaux et illustrations
  • Notes de bas de pages et de fin de documents
  • Légendes de tableaux et d'illlustrations
  • Renvois
  • Signets
  • Travailler avec des sous documents et un document maître