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Détails

Word Advanced

Ce cours n'est actuellement pas prévu sur le calendrier ouvert, mais peuvent être organisé sur demande.

Demande de cours

Nombre de jours

2 day(s)

Public

Le cours s'adresse à l'utilisateur Word avancé, qui veut maîtriser les méthodes de travail et techniques avancées, et qui veut tout connaître sur l'utilisation de Word en tant que traitement de texte.

Prérequis

Avoir suivi le cours Word Introduction ou, grâce à une utilisation quotidienne de Word comme outil de travail, disposer de connaissances préalables de niveau similaire.

Objectif

Personnaliser Word en tant que traitement de texte, et en optimiser l'utilisation de sorte que le programme puisse être un véritable instrument de travail. Un grand nombre de sujets traités dans le cours Introduction font l'objet, dans ce cours, d'une automatisation, de sorte que l'utilisateur soit à même d'effectuer les tâches routinières avec un effort minime. L'utilisateur apprend à travailler avec des documents longs et complexes.

Méthode

Formation collective dans laquelle une attention est accordée à l'encadrement individuel. A l'aide d'exercices, le participant à la possibilité de mettre le programme en pratique. Chaque participant disposera à cet effet d'un poste de travail individuel.

Description

Ce cours est orienté pour des personnes qui veulent standardiser leurs documents, et pour celles qui travaillent avec de longs documents.

On commence par un bref rappel des techniques apprises et exercées lors du cours Introduction, et on passe très vite vers le travail avec des sections, et de leurs possibilités au niveau de la mise en page, des en-têtes et pieds de page, et des colonnes de journal.

La standardisation fait l'objet d'un chapitre important : Styles, Modèles de documents et Formulaires reçoivent l'attention nécessaire.

Ensuite, nous abordons le travail sur des documents plus volumineux. Sont abordés ici : les listes de références comme les tables des matières, l'insertion des notes de bas de page et de fin de documents, les légendes, les renvois et les signets, ainsi que la gestion de documents maîtres et de sous-documents. On examine aussi l'insertion d'objets graphiques.

On examine également le publipostage et on regarde comment Word peut être utilisé en combinaison avec d'autres applications comme Outlook et Access.

Pour conclure ce cours, nous étudions comment plusieurs personnes peuvent travailler sur un même document.

Contenu

  • Révision des notions de base
    • Editer du texte
    • Mettre le texte en forme (police et paragraphe)
    • Mettre le document en forme (Page setup)
    • Gérer des fichiers
  • Modèles (Templates)
    • Créer un modèle
    • Créer un nouveau document sur base d'un modèle
    • Modifier un modèle
    • Lier un document existant à un modèle
  • Travailler avec des champs
    • Insérer des champs dans un document
    • Afficher le contenu ou les codes des champs
    • Actualiser les champs
    • Verrouiller et déverrouiller les champs
    • Modifier des champs
    • Mettre le résultat d'un champ en forme
    • Convertir le résultat d'un champ en texte normal
    • Se déplacer vers des champs
    • Aperçu des raccourcis lors de l'utilisation des champs
  • Formulaires
    • Créer un formulaire
    • Créer un formulaire prêt à l'emploi
    • Compléter et imprimer un formulaire
  • Commentaires
    • Préparer la disposition
    • Insérer un commentaire
    • Afficher et modifier un commentaire
    • Supprimer un commentaire
    • Définir les options des fenêtres de commentaires et de la fenêtre de révision
    • Imprimer les commentaires
  • Suivi des modifications
    • Marquer les modifications
    • Modifier l'affichage des modifications
    • Suivre et conserver automatiquement les modifications des utilisateurs
    • Accepter ou refuser les modifications
    • Imprimer un document avec ses modifications
  • Comparer et fusionner des documents
    • Plusieurs versions d'un document
    • Créer plusieurs versions manuellement
    • Créer plusieurs versions automatiquement
    • Lire une ancienne version
    • Supprimer une version
  • Protections contre les modifications
  • Les styles: enregistrer des mise en forme
    • Créer, modifier et supprimer des styles
    • Echanger des styles entre documents et/ou modèles de documents
  • Format de sections vs mise en page de document
    • But des sections
    • En-têtes et Pieds de pages dans les documents avec ou sans sections
  • Blocs de construction (Building blocks) et QuickParts
    • Définition
    • Comment utiliser ces nouveaux éléments
  • Travailler avec des documents complexes
    • Table des matières, Index
    • Notes de bas de pages et de fin de document
    • Légendes et tableau d'illustrations
    • Renvois
    • Signets
    • Sous-documents et document maître
  • Fusion de pulblipostage: manipulations de base
    • Manipulations de base
      • Etape 1: choix du document
      • Etape 2: ouvrir ou créer une lettre type
      • Etape 3: sélectionner le fichier contenant la liste des destintaires
      • Etape 4: écrire la lettre
      • Etape 5: afficher un aperçu des lettres
      • Etape 6: Finaliser la fusion
    • Manipulations avancées
      • Enveloppes et étiquettes
        • Imprimer des adresses sur des enveloppes et étiquettes
        • Créer des format d'étiquettes et enveloppes, et les utiliser dans le publipostage
      • En combinaison avec Outlook
        • Les contacts d'Outlook en tant que base de données des destinataires
        • Fusionner et envoyer via e-mail