Nombre de jours

0,5 day(s)

Public

Ce cours s'adresse aux utilisateurs de PC qui souhaitent travailler efficacement avec le calendrier et les tâches.

Prérequis

Une connaissance de base de l'interface Windows est requise.

Objectif

A la fin de ce cours, les participants auront un aperçu du fonctionnement du calendrier et des tâches. Ils seront capables de planifier et organiser efficacement à l'aide de MS Outlook.

Méthode

Formation classique dans laquelle une attention est accordée à l'encadrement individuel. A l'aide d'exercices, le participant a la possibilité de mettre le programme en pratique. Chaque participant dispose à cet effet d'un poste de travail individuel.

Description

Les différentes parties de la fenêtre Outlook seront présentées en guise d'introduction, ainsi que les diverses possibilités de personnalisation de l'écran en fonction des préférences de l'utilisateur. Quelques autres paramètres importants du programme sont traités.

Le Calendrier est largement détaillé: aussi bien la création de rendez-vous et de réunions que d'événements seront abordés. Chaque participant complétera et modifiera son agenda personnel. Les possibilités d'impression seront présentées, ainsi que la modification de l'affichage, et que la planification de réunions. La consultation et éventuellement la gestion de l'agenda d'un collègue seront abordées. Le paramétrage des droits et permissions nécessaires pour ceci seront expliqués et testés.

Ensuite, des tâches seront créées, modifiées, et affichées dans l'agenda. Les options de récurrence et d'assignation seront traitées et explorées. Une attention particulière sera donnée à l'utilisation combinée du calendrier et des tâches.

Contenu

• Calendar and Task Management with MS Outlook
• Calendar
  • Appointements
    • Planifier un rendez-vous, le modifier et le supprimer
    • Travailler avec plusieurs Reminders
    • Rendez-vous Privé, Labels, options de récurrence
  • Meetings
    • Planifier une réunion, la modifier, la supprimer, et suivre les inscriptions
    • Répondre à une invitation à une réunion, éviter les conflits
    • Consulter les réponses à vos invitations
    • Gérer l'agenda
    • Différents affichages
    • La barre To-Do
  • Calendar Sharing
    • Groups Schedules
    • Permissions
    • Delegates
    • Partager son agenda
    • Consulter l'agenda d'un collègue
    • Travailler avec plusieurs agendas partagés
    • Gérer plusieurs agendas: problèmes, pièges
• Task
  • Créer une liste des tâches
  • Planifier une tâche dans l'agenda, la modifier, et la supprimer
  • Options des tâches (récurrence, privée)
  • Attribuer une tâche à un collègue, et son suivi
  • Catégoriser et classer des tâches