Nombre de jours

3 day(s)

MS Access: Création et utilisation de bases de données

Durée

3 jours

Public

Ce cours s’adresse à tous les utilisateurs qui souhaitent créer de nouvelles bases de données ou qui souhaitent modifier une base de données existante pour gérer et consulter des données.

Prérequis

Une bonne connaissance du travail dans un environnement Windows et de la gestion de fichiers est nécessaire. La connaissance de MS Excel ou d'autres programmes de base de données est un avantage.

Objectif

Comprendre la terminologie de la base de données. Être capable de construire une base de données relationnelle. Être capable de gérer et de consulter des données via des tableaux connexes, des requêtes, des formulaires et des rapports.

Méthode

Formation interactive en classe avec de nombreux exercices pratiques.

Description

Si l'on souhaite travailler avec Access, il est important de connaître la méthode pour concevoir une base de données. Bien que MS Access fasse partie de MS Office, cette application diffère des autres programmes en beaucoup de points. Là où les autres applications peuvent être apprises de façon modulaire, Access doit être vu comme un concept. Ce qui signifie qu'il faut un certain temps avant que l'on puisse comprendre la totalité de l'application. Une fois ce concept acquis, MS Access devient facile à utiliser, car chaque base de données est construite en suivant les mêmes principes.

MS Access diffère des autres applications quant au but à atteindre. En effet, les besoins d'une entreprise ne sont pas forcément les mêmes que ceux d'une autre. Une base de données modèle ne répondra probablement pas à ses besoins spécifiques. C'est la raison pour laquelle il est nécessaire de concevoir la base de données avant de la créer en MS Access. Il est important de commencer par analyser les données avant de se lancer dans la création des tables. Une erreur dans l'analyse peut entraîner beaucoup de disfonctionnements et d'incohérences pour l'ensemble de l'application. C'est pourquoi nous passons le temps nécessaire à l'analyse des données avant de créer des tables et d'autres objets.

Contenu

• Introduction
  • Qu'est-ce que Microsoft Access ?
  • La terminologie de MS Access
  • Démarrer et quitter MS Access
  • Présentation de l'écran
• Bases de données
  • Qu'est-ce qu'une base de données (relationnelle) ?
  • Types de relations
  • Étapes de création de la base de données
  • Création d'une nouvelle base de données
  • Gestion de fichiers
• Les tableaux
  • Création de tableaux
    • Méthodes
    • Champs (nom de champ, type des données, propriétés des champs)
    • Champ clé primaire
  • Créer des relations entre les tables
  • Le format d'une table
  • Importer/exporter des données
  • Utiliser des tables pour consulter et gérer les données
  • Modifier la structure
  • Propriétés d'une table
  • Analyser une table
• Les requêtes (Query)
  • Types de requêtes
  • Créer des requêtes de sélection
  • Le résultat d'une requête
  • Calculer dans une requête
  • Requêtes avec paramètres
  • Requêtes d'action
    • Créer une table
    • Supprimer
    • Mettre-à-jour
    • Ajout
  • Assistant de requêtes
    • Requête analyse croisée
    • Retrouver des doublons
    • Les requêtes de non-correspondance
  • Types de jointures dans une requête (equi-join, outer join self-join)
  • Union Query
  • Propriétés des requêtes
• Les formulaires
  • Créer un formulaire
  • Utiliser un formulaire
  • Modifier le plan d'un formulaire
  • Sections et propriétés
  • Ajouter et utiliser des contrôles
  • Formulaires divisées
• Les états
  • Créer des états
  • Utilisation des états (paramètres de page, impression, …)
  • Créer des étiquettes d'adresses
  • Modifier le plan d'un état
  • Sections et propriétés
  • Ajouter et grouper des contrôles
  • Trier et grouper des données