Realdolmen Education

Details

Excel Pivot Tables & Charts

This course is currently not scheduled on the open calendar, but can be organized on request.

Request Course

Duration

1 day(s)

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor mensen die reeds een degelijke Excel kennis hebben, maar die zich willen verdiepen in het gebruik van grafieken en draaitabellen.

Voorkennis

Een goede kennis van de basisbeginselen van Excel is noodzakelijk.

Doel

Inzicht verwerven in werken met grafieken en draaitabellen

Methode

Klassieke training met aandacht voor individuele begeleiding en mogelijkheid tot het stellen van vragen. Aan de hand van oefeningen kan de cursist de mogelijkheden van het programma onmiddellijk in praktijk omzetten. Elke cursist beschikt hierbij over zijn eigen werkstation.

Beschrijving

Excel is de tool bij uitstek om grafieken te maken. In deze module tonen wij u hoe u een grafiek kunt maken, met een gedetailleerde uitleg over alle types van grafieken die u kunt maken en in welke gevallen u welk type kiest.

Na de creatie bekijken we in detail de verschillende mogelijkheden om de grafiek aan te passen. Daarbij lopen we het volledige contextuele commando af, dat Office 2007 ter beschikking stelt. Elementen die hier aan bod komen zijn o.a. het aanpassen van het bereik waarop de grafiek gebaseerd is, het plaatsen van rasterlijnen, het werken met een legende, …

Ook de vele opmaakmogelijkheden rond grafieken worden niet over het hoofd gezien.

Eindigen doen we met het maken van een standaard grafiek, die u eigenlijk kunt bekijken als een soort template. Dit stelt u in staat om een modelgrafiek te maken, die als basis dient voor grafieken die u in de toekomst moet maken.De Pivot Table (draaitabel) is een van de krachtigste en meest dynamische tools van de Office-suite. Het stelt de gebruiker in staat om cijfers in een handomdraai op een efficiënte manier te analyseren.

In deze module tonen we hoe een draaitabel te maken op basis van gegevens opgeslagen in MS Excel of in externe bronnen. De nieuwe manier om dynamische tabellen (tables) te maken, wordt daarbij ook even toegelicht.

Vervolgens gaan we in op de diverse manieren om een draaitabel aan te passen aan de noden van de gebruiker: het toevoegen of verwijderen van elementen, het tonen of verbergen van elementen, en het veranderen van de eigenschappen van velden.

We bekijken het groeperen van gegevens, en hoe details te tonen en verbergen. We leren hoe in een draaitabel extra velden en/of elementen te berekenen, en we bespreken de mogelijkheden rond het sorteren en filteren van gegevens.

Ook de interactie tussen grafieken en draaitabellen wordt aangehaald, alsook die tussen draaitabellen en voorwaardelijke opmaak. We kijken tot slot naar de vele opties die je voor een draaitabel kan instellen.

Inhoud

  • Creatie van een grafiek
    • De verschillende types van grafieken
    • Wanneer welk type gebruiken?
  • Aanpassen van een grafiek
    • De brongegevens wijzigen en de effecten daarvan op de grafiek
    • Toevoegen/verwijderen van elementen op de grafiek zoals legende, rasterlijnen, titels, trendlijnen, ...
    • Aanpassen van de verschillende grafiekelementen
  • Opmaak van een grafiek
  • Creatie van een standaardgrafiek
  • Het opbouwen van een Pivot Table
    • Op basis van gegevens in Excel
    • Op basis van externe gegevens
  • Velden toevoegen en verwijderen
  • Verandering in de gegevens van de database
  • Elementen tonen en verbergen
  • De eigenschappen van velden wijzingen
  • Groeperen van elementen
  • Details tonen en verbergen
  • Berekende velden
  • Berekende elementen
  • Sorteren van een Pivot Table
  • Het gebruik van filters in draaitabellen
  • Grafieken en Pivot Tables
  • Opties van de Pivot Table instellen
  • Samenwerking tussen voorwaardelijke opmaak en draaitabellen