Realdolmen Education

Details

Working with Excel Lists

This course is currently not scheduled on the open calendar, but can be organized on request.

Request Course

Duration

0.5 day(s)

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor mensen die reeds een degelijke MS Excel kennis hebben, maar die zich willen verdiepen in het gebruik van MS Excel als databank.

Voorkennis

Een goede kennis van de basisbeginselen van MS Excel is noodzakelijk.

Doel

Inzicht verwerven in werken met de databasemogelijkheden van MS Excel.

Methode

Klassikale training met aandacht voor individuele begeleiding en mogelijkheid tot het stellen van vragen. Aan de hand van oefeningen kan de cursist de mogelijkheden van het programma onmiddellijk in praktijk omzetten. Elke cursist beschikt hierbij over zijn eigen werkstation.

Beschrijving

Het databasebeheer van MS Excel heeft in Office een aantal drastische wijzigingen ondergaan die de gebruiksvriendelijkheid ten goede komen. Zo kunnen er nu automatisch dynamische tabellen gemaakt worden, waardoor u in functies en Pivot Tables niet telkens het bereik van de gebruikte databank moet wijzigen.

Na de bespreking van hoe u een tabel omzet in een databank (MS Excel spreekt hier van 'Tabellen') bekijken we in detail de uitgebreide sorteermogelijkheden.

Ook de autofilter heeft heel wat wijzigingen ondergaan en is veel gebruiksvriendelijker geworden. We vergelijken hem met de advanced filter en bestuderen ook even de subtotals, een handige tool ter analyse van databanken.

We bekijken ook de validering van gegevens, waarmee u een juiste input van data kunt garanderen en we eindigen met een aantal functies die specifiek voor databanken ontworpen zijn.

Tot slot bekijken we ook even hoe MS Excel met externe databronnen omspringt.

Inhoud

  • Creatie van een dynamische tabel
  • Aanpassingen van de tabel aan de hand van het contextuele commando
  • Sorteren van gegevens
  • Filters
    • Autofilter
    • Uitgebreide filter
  • Subtotalen
  • Gegevensvalidatie
  • Databasefuncties