Realdolmen Education

Details

SharePoint 2010 for Information Workers

This course is currently not scheduled on the open calendar, but can be organized on request.

Request Course

Duration

1 day(s)

Doelgroep

Managers, administratieve medewerkers, en niet-informatici die gebruik willen maken van de functionaliteit van Windows SharePoint Foundation met het oog op een effici├źntere samenwerking en het beheer van informatie.

Voorkennis

Vertrouwd zijn met het gebruik van een web browser en van Microsoft Office 2003 of hoger.

Doel

Na de cursus zijn de deelnemers in staat om SharePoint sites te gebruiken, om informatie te raadplegen en te delen, gezamenlijk te werken aan gedeelde documenten, onderling te communiceren en activiteiten te synchroniseren. Dit alles zowel via een web browser als rechtstreeks vanuit Word, Excel en Outlook.

Methode

Klassikale opleiding met een sterk praktische benadering.

Beschrijving

Deze cursus richt zich tot information workers die SharePoint Foundation actief (zullen) gebruiken: documenten en lijstgegevens raadplegen, uploaden, toevoegen, wijzigen, up-to-date houden, en delen.

De deelnemers krijgen in deze opleiding een volledige en intensieve kennismaking met de functionaliteit van Windows SharePoint Foundation.

Na een algemene inleiding, starten we met het leren gebruiken van Lists en Libraries: informatie raadplegen en toevoegen, navigeren tussen de onderdelen van een site, web parts gebruiken, het beheer van gegevens in lijsten, het beheer van documenten (opladen, check-in, check-out, versioning, content approval, workflows en Document Sets) en communiceren met andere gebruikers. Bijzondere aandacht gaat naar andere methoden om documenten en informatie te beheren, alsook het gebruik van metadata. Dit gedeelte neemt het leeuwedeel van de dag in beslag.

Het volgende deel is gewijd aan de interactie tussen SharePoint sites en MS Office toepassingen. Door de implementatie van SharePoint Foundation bieden Word, Excel en Outlook de gebruiker een duidelijke meerwaarde: synchroniseren van gedeelde documenten, simultaan samenwerken aan Word documenten, exporteren van bestaande lijsten, een vinger aan de pols houden via Alerts, geïnformeerd blijven via RSS-feeds. Tenslotte behandelen we ook de mogelijkheden van MS Office Web Applications.

De MySite en alle aspecten van Social Feedback zoals Tags, Notes en I Like It vormen een apart hoofdstuk. Hierin tonen we hoe een individuele gebruiker de interactie met SharePoint kan optimaliseren, en het communiceren met collega's kan vergemakkelijken.

Tenslotte bekijken we de verschillende mogelijkheden om in SharePoint informatie gericht te gaan zoeken op basis van inhoud, metadata, auteur, enzoverder. Ook de Faceted Search mogelijkheden komen aan bod.

Inhoud

  • Inleiding tot Windows SharePoint
    • Omschrijving
    • Evolutie
    • Producten van SharePoint 2010
    • Toegevoegde waarde
    • Componenten
    • New Features in vergelijking met SharePoint Services 3.0
    • Soorten sites en hun componenten
    • Onderdelen van een SharePoint pagina
  • SharePoint Lists
    • Inleiding
    • Soorten Lists
    • Werken in Lists: items toevoegen, weergeven, bewerken en verwijderen
    • Acties op lijsten: sorteren, filters en views
    • RSS-feeds toevoegen, beheren en verwijderen
    • Alerts op List en Item niveau instellen, beheren en verwijderen
  • SharePoint Libraries
    • Inleiding
    • Soorten bibliotheken
    • Documenten toevoegen aan en maken in een Library
    • Documenten wijzigen en verwijderen
    • Mappen maken en er documenten aan toevoegen
    • Metadata: het nadeel van mappen, het voordeel van kolommen
    • Library options: Versioning, Check In/Check Out, Content Approval en combinaties
    • Workflows op Library en Document niveau
    • Document Sets
    • RSS-feeds toevoegen, beheren en verwijderen
    • Alerts op Library en Document niveau instellen, beheren en verwijderen
  • Combinaties met MS Office 2010
    • Inleiding
    • MS Outlook: notificaties, Contacts en Calendars verbinden, Libraries offline beschikbaar maken
    • MS Word: documenten bewerken, metadata, simultaan werken aan documenten
    • MS Excel: voordelen van DataSheet View, lijsten exporteren naar Excel
    • Office Web Applications: toepassingen met MS Word, MS Excel en MS PowerPoint
  • MySite en Social Feedback
    • Inleiding
    • My Newsfeed: My Colleagues, My Interests, Newsfeed Settings
    • My Content page
    • My Profile: vervolledigen, actualiseren en gebruiken
    • My Links
  • Informatie zoeken
    • Snel zoeken: naam, auteur, metadata, logische operatoren
    • Faceted Search