Realdolmen Education

Details

Calendar and Task Management with Outlook

This course is currently not scheduled on the open calendar, but can be organized on request.

Request Course

Duration

0.5 day(s)

Doelgroep

Deze cursus is bedoeld voor alle PC-gebruikers die efficiënt willen werken met de Calendar en met Tasks.

Voorkennis

Basiskennis van de Windows interface is vereist.

Doel

Op het einde van de cursus hebben de deelnemers inzicht verworven in de werking van de Calendar en van de Tasks. Zij zullen in staat zijn om efficiënt te kunnen plannen en te organiseren met behulp van MS Outlook.

Methode

Klassikale opleiding met aandacht voor individuele begeleiding: aan de hand van oefeningen kan de cursist de mogelijkheden van het programma in praktijk omzetten. Elke cursist beschikt hierbij over een eigen werkstation.

Beschrijving

De onderdelen van het Outlook-venster worden in een inleiding verklaard. Tevens wordt ingegaan op de diverse mogelijkheden om het scherm in te stellen volgens de voorkeuren van de gebruiker. Ook enkele belangrijke programma-instellingen worden behandeld.

De Calendar komt uitvoerig aan bod: zowel de creatie van appointments, meetings als events wordt besproken. Iedere cursist zal zijn agenda kunnen invullen en wijzigen. De afdrukmogelijkheden ervan worden besproken, alsook het aanpassen van de weergave, en het plannen van vergaderingen. Ook het raadplegen en (eventueel) het beheren van de agenda van een collega komt aan bod. Het instellen van rechten en permissies hiervoor wordt besproken en geoefend.

Vervolgens worden Taken aangemaakt, gewijzigd en beschikbaar gemaakt in de agenda.De recurrence- en assign opties worden behandeld en verkend. Specifieke aandacht gaat naar het gecombineerd gebruik van de Calendar en de Tasks.

Inhoud

  • Calendar and Task Management with MS Outlook
  • Calendar
    • Appointements
      • Een afspraak inplannen, wijzigen en verwijderen
      • Werken met meerdere reminders
      • Privé-afspraken, labels, recurrence opties
    • Meetings
      • Een vergadering plannen, wijzigen, verwijderen en inschrijvingen opvolgen
      • Antwoorden op een vergaderverzoek, conflicten vermijden
      • Antwoorden op uw vergaderverzoek nakijken
      • Agendabeheer
      • Diverse views
      • To-Do Bar
    • Calendar Sharing
      • Groups Schedules
      • Permissions
      • Delegates
      • De agenda delen
      • De agenda van een collega consulteren
      • Werken met meerdere gedeelde agenda's
      • Beheren van meerdere agenda's: problemen, valkuilen
  • Taken
    • Een takenlijst creëren
    • Een taak in de agenda inplannen, wijzigen en verwijderen
    • Taakopties (recurrence, private)
    • Een taak toewijzen aan een medewerker en opvolgen
    • Taken categoriseren, klasseren